자취 룸메이트 공동 지출 장부 만들기

월세는 반반인데 세제는 누가 사고 있나요

월세와 관리비는 반씩 내기로 했는데 화장지, 세제, 쓰레기봉투는 어느새 한 사람만 사고 있는 집이 많습니다. 금액은 작아도 매번 같은 사람이 부담하면 몇 달 뒤에는 서운함이 쌓이고, 그 서운함은 월세 이체가 하루 늦은 날에 터집니다.

공동 지출 장부는 이 작은 금액을 기록으로 보이게 만드는 도구입니다. 장부에 필요한 것은 네 가지입니다. 무엇을 공동으로 볼지에 대한 범위, 누가 언제 적는지에 대한 기록 규칙, 얼마나 자주 돈을 맞추는지에 대한 정산 주기, 그리고 사람이 바뀔 때의 처리 방법입니다.

이 글은 두 사람이 사는 집을 기준으로 설명하지만, 세 사람 이상이면 분담 비율만 바뀌고 절차는 같습니다. 숫자가 나오는 부분은 모두 가정이며, 실제 월세와 공과금은 지역과 집 상태에 따라 다릅니다.

공동과 개인의 경계표

기록 규칙: 누가·언제·어떻게

• 결제한 사람이 적습니다. 대신 적어 주는 규칙은 누락의 원인이 되므로, 자기 카드나 계좌에서 나간 공동 지출은 자기가 당일 안에 올립니다.
• 한 줄에 날짜, 항목, 금액, 낸 사람, 분담 방식 다섯 가지를 적습니다. 분담 방식이 반반이 아닌 건은 그 이유를 한 단어로 덧붙입니다.
• 영수증은 사진으로 공동 폴더에 올리고 파일 이름을 날짜와 금액으로 둡니다. 10,000원 미만 소액은 사진 없이 메모만으로 인정한다고 정하면 기록 부담이 줍니다.
• 기록이 빠진 지출은 다음 정산일 전까지만 추가할 수 있습니다. 두 달 전 지출을 뒤늦게 올리면 다툼이 되니, 기한을 넘긴 건은 낸 사람이 부담한다고 미리 정합니다.
• 장부는 두 사람이 같은 화면을 보는 공유 문서나 공유 가계부 한 곳에만 둡니다. 각자 따로 적다가 월말에 합치는 방식은 금액이 다를 때 어느 쪽이 맞는지 확인할 길이 없습니다.

정산 주기: 월 1회와 건별

선불 공동 통장과 후정산 비교

선불 방식은 매달 초 각자 정해진 금액을 공동 통장에 넣고 공동 지출을 그 돈으로만 결제하는 방식입니다. 가정 예시로 두 사람이 600,000원씩 넣어 월세와 공과금, 생필품을 모두 그 계좌에서 내면 월말 정산은 잔액 확인으로 끝납니다. 대신 계좌 명의가 한 사람이어서 그 사람이 관리 책임을 지고, 남은 잔액의 처리 규칙도 필요합니다.

후정산 방식은 각자 결제한 뒤 월말에 장부로 차액을 맞추는 방식입니다. 계좌를 새로 만들 필요가 없고 누구 카드로 내도 되지만, 기록이 빠지면 바로 정산이 틀어지고 한 사람이 큰 금액을 먼저 내는 부담이 생깁니다. 아래 예시 장부처럼 월세를 한 사람이 내면 그 사람은 한 달 내내 상대 몫을 대신 내고 있는 셈입니다.

선택 기준은 둘입니다. 월세처럼 큰 금액을 한 사람 계좌에서 내는 구조라면 선불 공동 계좌가 부담을 고르게 하고, 공동 지출이 생필품 수준으로 작다면 후정산이 간단합니다. 어느 쪽이든 선불 잔액이나 후정산 차액은 장부에 매달 적어야 합니다.

예시 월 장부와 정산 계산

정산은 세 줄로 끝납니다. 공동 지출 합계 1,200,000원을 둘로 나누면 각자 몫은 600,000원입니다. A는 1,015,000원을 냈으니 415,000원을 더 냈고, B는 185,000원만 냈으니 415,000원이 모자랍니다. 그래서 B가 A에게 415,000원을 보내면 그 달 정산이 끝나고, 장부 맨 아래에 '10월 정산 완료, B가 A에게 415,000원, 10월 31일 송금'이라고 적습니다.

중도 합류와 퇴거 때의 정산

1. 거주 일수 비율로 나눌 항목을 정합니다. 월세와 관리비, 인터넷처럼 월 단위로 내는 돈은 산 날수에 비례해 나누고, 이미 써 버린 생필품은 나누지 않습니다.
2. 기준 일수를 정합니다. 가정 예시로 월세 900,000원을 반반 내는 집이면 한 사람 몫은 450,000원이고, 30일인 달에 15일까지 살고 나가면 450,000원의 절반인 225,000원이 그 사람 몫입니다.
3. 퇴거일 당일 전기·가스·수도 검침값을 사진으로 남깁니다. 다음 달 고지서가 나오면 검침값 차이로 나누거나, 단순하게 거주 일수로 나누기로 미리 정합니다.
4. 공동으로 산 가구·가전은 세 가지 중 하나로 처리합니다. 남는 사람이 인수하면 구매가의 절반 안에서 합의한 금액을 주고, 나가는 사람이 가져가면 반대로 하며, 둘 다 원하지 않으면 팔아서 나눕니다.
5. 새 동거인이 합류하는 달은 합류한 날부터 월말까지의 일수로 월세와 공과금 몫을 계산하고, 그 전에 산 생필품 재고는 청구하지 않습니다. 대신 합류 첫 달에 경계표와 합의 문구를 함께 읽습니다.
6. 마지막 정산서를 한 장으로 만듭니다. 월세 비율 계산, 공과금 추정액, 물품 처리, 돌려줄 돈의 날짜를 한 곳에 적고 두 사람이 날짜와 함께 확인 표시를 남깁니다.

다툼을 막는 문구와 보관

• 범위 문구: 집에 두고 둘이 쓰는 소모품은 공동, 개인 방과 개인 위생용품은 개인으로 한다.
• 기한 문구: 공동 지출은 결제 당일 장부에 올리고, 정산일 이후 올라온 건은 낸 사람이 부담한다.
• 정산 문구: 매달 마지막 날 장부 합계를 기준으로 차액을 3일 안에 송금한다.
• 부재 문구: 14일 이상 집을 비우는 달의 공과금은 비운 사람 몫을 절반으로 줄인다.
• 퇴거 문구: 퇴거 의사는 30일 전에 알리고, 월세는 거주 일수 비율로 정산한다.
• 보관 방법: 합의 문구는 장부 첫 장에 두고, 매달 정산 완료 줄에 두 사람이 날짜를 적습니다. 퇴거 후에도 6개월은 장부와 영수증 사진을 지우지 않습니다.

자주 묻는 질문